私のカバンの中身
「あっ、名刺忘れた!」
クライアント先に行った時なんか、そんなことはありませんか?
まあほとんどの場合は、「名刺を切らしています」ということで、
切り抜けることはできると思いますが、心理的な負い目を持って
しまいますよね。(~_~;)
なんとなく、スタートダッシュで1人だけ遅れたような・・・
というわけで、
私は持ち歩くカバンの中に、仕事で良く使う道具を全て入れています。
今、私のカバンの中を見てみると、、
・ペンケース(赤と黒のボールペン、シャーペン、替え芯、消しゴム等)
・ノート
・ルーズリーフ
・何かしらやりかけの仕事の資料
・予備のボールペン、シャーペン
・ホチキス(クライアントの資料をもらったりして、紙を大量に扱うので)
・クリップ
・パソコン(AirH"によるリモート接続可)、電源、マウス、マウスパッド
・フロッピーディスク(最近使いませんが、、、そろそろクビ?)
・付箋紙(2種類)
・手帳(スケジュール表)
・インデックスシール
・読みかけの本
・名刺入れ、予備の名刺
・ハンカチ、ティッシュ
これだけ入ってました。
あ、あと雨が降りそうなときは折りたたみ傘、
出張の時は、着替えなんかも入ります。
荷物が増えて、カバンを変えると忘れ物をしそうなので、
2泊くらいの出張であれば、今のカバンでいけます。
まあ、これらの道具を持ち歩くため、私のカバンは結構大きくて、
かつ、クライアントに持っていっても恥ずかしくないものに
なってます。
(その気になれば、リュック、肩掛けにもなる優れものです。
コールマン社製。)
これらのものを、カバンの同じ場所に入れておくことで、カバンは
「動くオフィス」となり、気が向けばどこでも仕事ができるように
なっているんですね。
パソコンや資料を持ち歩いているのは、会社以外でも仕事をやると
いうよりは、空いた待ち時間や、ふっとアイデアがひらめいた時に、
すぐにちょっとメールを読んだり、テキストを書いたり、仕事をしたり
するためです。
この方が、トータルの仕事時間は少なくて済むと思うんですね。
また、格納場所を決めているので、道具を探す時間も省けます。
カバンの中身に仕事に必要な道具を取り揃えておくと、、
1)忘れ物をする恐れから解放される
2)何処でも仕事ができる
3)決まった場所に、しまっておく事で探し物をする時間が省略できる
という利点がありますよね。
自分の仕事のスタイルに合わせて、カバンとカバンに入れるものを
見直してみてはいかがでしょうか?
私の場合は、「重い」、「かさばる」という欠点もあるのですが、
便利なのでやめられません。(^。^)
----------おまけ-------
余談ですが、ちょっと営業系の仕事をやっていた時は、先輩に、
「名刺の予備は、1)定期入れ、2)会社の机の中、3)カバンの中、の
3箇所に入れておけ。
そうすれば、名刺を切らすということはないから」
って言われましたね。
確かに何枚かずつ、分散して持っておくのは良い手です。
ご参考までに。(^.^)

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